Eine Kurzanleitung zur Pflege dieses Webauftritts:
Einführung
Joomla bietet ein komfortables Frontend für Redakteure. Für diesen Auftritt wurde es so eingerichtet, dass alle inhaltlichen Bereiche zugänglich sind - Struktur und System hingegen bleiben geschützt. Nach dem Anmelden (Login) erscheint oben rechts in der Hauptnavigation der zusätzliche Reiter "Redaktion". Sämtliche bereits bestehenden Beiträge der Site können (vom angemeldeten Redakteur) über den Link "Bearbeiten" rechts oben in der jeweils geladenen Artikelansicht editiert werden. Zu diesem Zweck werden die Inhalte in einen intuitiven Editor geladen, der ausreichend gestalterische Möglichkeiten bietet, um bspw. Fotos, Listen, PDFs oder Links einzufügen.
Beiträge modifizieren, Links und Grafiken einfügen
Einloggen, gewünschten Beitrag ansurfen, Menü "Redaktion" anfahren, Kontextmenü auswählen und den entsprechenden Titel zum Bearbeiten öffnen. Es öffnet sich daraufhin ein Editorfenster mit allen bekannten Optionen. Um Links einzufügen, zunächst den zu verlinkenden Bereich markieren, danach auf das Kettengliedsymbol in der Symbolleiste klicken und daraufhin den Link entweder direkt eingeben oder über die grafische Auswahl definieren. PDFs bspw. lassen sich über das Dokumentensymbol in der Zeile "URL" auf dem Server suchen bzw. vom eigenen Rechner hochladen und dann zum Download bereitstellen. Das Verfahren zum Einbetten von Grafiken ist nahezu identisch, dazu muss lediglich statt auf das Kettenglied- auf das Grafiksymbol geklickt werden. Um den Beitrag zu publizieren, bitte abschließend auf "Speichern" klicken - fertig.
News einfügen bzw. bearbeiten
Einloggen, Menü "Aktuell" anfahren. Unter der Liste der bestehenden Beiträge gibt es den Button "Neu", über den sich neue Beiträge bequem in den News-Blog einfügen lassen. Es öffnet sich daraufhin ein Editorfenster mit allen gängigen Optionen. Es ist übrigens ratsam, die Titel der Beiträge relativ kompakt zu halten, weil diese sonst in der Highlight-Box auf "Home" arg sperrig daherkommen.
Existierende Newsbeiträge verstecken, archivieren, löschen
Einloggen, Menü "Aktuell" anfahren und den gewünschten Beitrag zum Bearbeiten öffnen. Reiter "Veröffentlichen" wählen und dort unter "Veröffentlichung beenden" das gewünschte Datum eingeben. Der Eintrag eines in der Vergangenheit liegenden Zeitpunkts ist möglich und macht den Beitrag für Besucher der Website ad hoc unsichtbar. Für Redakteure ist er unter "Aktuell" > "Newsverwaltung" allerdings weiterhin erreichbar und kann so jederzeit geändert und/oder reaktiviert werden.
Versionsverwaltung
Das Redaktionssystem hält stets einige ältere Versionen eines jeden Beitrags parat. Sollte man also Änderungen rückgängig machen wollen, so ist dies jederzeit möglich. Vorgehensweise: Einloggen, gewünschten Beitrag ansurfen, die Schaltfläche mit dem Zahnradsymbol rechts neben dem Titel anklicken und anschließend "Bearbeiten" auswählen. In der Buttonleiste oben auf "Versionen" klicken und dort die gewünschte Aktion auswählen.
Drei Ratschläge zum Schluss
- Inhalte, die per Copy&Paste in den Joomla-Editor importiert werden (bspw. aus Word), sollten nach dem Einfügen *immer* zunächst vollständig markiert werden (Tastenkombi Strg+F8), um sie anschließend per Klick auf die Symbole Radiergummi und Besen von Formatierungen und Code anderer Anwendungen zu befreien.
- Auch wenn keine Änderungen an einem Beitrag gemacht gemacht wurden, sollte das geladene Dokument *immer* über das Editor-Menü verlassen werden (also "Speichern" oder "Abbrechen"), weil sich das CMS sonst irgendwann an den nicht geschlossenen Beiträgen verschluckt.
- Sollte sich das CMS seltsam verhalten, ist es bisweilen ratsam, sich kurz auszuloggen, den Browsercache zu löschen und sich danach erneut im System anzumelden. Nach dem Abschluss redaktioneller Arbeiten sollte bitte nicht vergessen werden, sich wieder auszuloggen!
Nach dem Abschluss redaktioneller Arbeiten bitte nicht vergessen, sich wieder auszuloggen.
Frohes Schaffen!
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